WO VERLIERT EUER
weclapp ZEIT?
Die neun Fragen, mit denen ich jedes weclapp-Projekt am ersten Tag beginne. Ihr beantwortet sie selbst, in fünf Minuten, und wisst danach, ob eure Instanz den Betrieb trägt oder ob er an einzelnen Personen hängt.
DEN HEBEL SELBST FINDEN.
In fünf Minuten seht ihr, wie viel in eurem weclapp wirklich ohne Zutun läuft. Neun Diagnosefragen, Punktzahl und Einordnung sofort als PDF. Die Fragen sind systemneutral formuliert, treffen eure Instanz aber genauso.
WAS DU NACH DEM
EINTRAGEN BEKOMMST.
Neun Diagnosefragen aus den fünf Bereichen, in denen weclapp-Instanzen typisch an Handarbeit hängen. Order-to-Cash, Stammdaten, Integrationen, Automatisierung, Bestände und Einkauf.
Eine Punktzahl von 0 bis 27 mit drei Einordnungsstufen. Ihr wisst danach, ob euer Setup solide läuft oder ob sich ein erster automatisierter Prozess rechnet.
Eine ROI-Skizze in Euro. Das Dokument, das ihr eurer Geschäftsführung auf den Tisch legen könnt.
Vier kurze Folgemails über zehn Tage, jede mit einem umgesetzten weclapp-Beispiel. Persönlich verfasst, nicht aus einem Newsletter-Tool.
EINE DER NEUN FRAGEN.
Eine der neun im Original, damit ihr die Machart vorher kennt:
03 · Integrationen · Frage 4 von 9
ProbeBestände und Preise zwischen weclapp und Shop oder Marktplätzen: wie laufen die Updates?
0 Punkte
Vollautomatisch, minütlich, in beide Richtungen.
1–2 Punkte
Automatisch mit Verzögerung, oder teils automatisch und teils per Excel-Upload.
3 Punkte
Manuell. Jemand pflegt aktiv mehrere Stellen.
Acht weitere Fragen, gleiche Struktur. Am Ende: Gesamtpunktzahl von 27, Einordnung in drei Stufen, drei priorisierte Maßnahmen.
VIER BEFUNDE, DIE IN WECLAPP
IMMER WIEDER AUFTAUCHEN.
Der Check fragt genau die Stellen ab, an denen ich diese Muster gefunden habe. Alle vier sind inzwischen automatisiert, nachzulesen auf der Startseite.
Vorkasse-Lieferungen von Hand. Zahlung kommt morgens rein, die Lieferung legt jemand mittags an. Ein Tag Liegezeit pro Auftrag, jeden Tag. In weclapp ist das ein Statuswechsel, den niemand automatisiert hat.
Bestände, die nachgetragen werden. Bewegungen werden gesucht, Differenzen gejagt, Korrekturen von Hand gebucht. Am Ende traut niemand den Zahlen im System.
Rechnungen, die täglich exportiert werden. Der Weg von weclapp in die Zahlungsabgleich-Software läuft per Hand. Einmal vergessen, und der Abgleich aus Amazon, PayPal und Shopify hakt.
USt-IdNr, an die jemand denken muss. Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen hängt die Steuerbefreiung am Nachweis. weclapp erinnert nicht daran. Bei der Betriebsprüfung fehlt dann der Beleg.
JEMANDEM, DER
weclapp TÄGLICH
BENUTZT.
Alexander Osius. Entwickler seit 2003, seit vier Jahren produktiver weclapp-Operator meiner E-Commerce-Marke COLLO.
Gegen die API gebaut.
Vorkasse-Automatik, Bestandsführung, Rechnungsübergabe, USt-IdNr-Prüfung: alles direkt an der weclapp-API umgesetzt, nicht per Zwischen-Tool zusammengesteckt.
Eigene Marke auf weclapp.
COLLO fährt produktiv auf weclapp. Wenn dort etwas hakt, kostet es mich selbst einen Tag. Deshalb kenne ich die Stellen, die in der Doku nicht stehen.
Zwei weclapp-Apps.
Always On Stock und VATflow sind aus genau diesen Befunden entstanden und laufen im Echtbetrieb. Der Check fragt die Lücken ab, die dahinter stecken.
DREI FÄLLE, IN DENEN DER
CHECK NICHT TAUGT.
Damit niemand Zeit verliert:
- Eure weclapp-Instanz ist jünger als sechs Monate. In der Einführungsphase sind Schiefstände normal, der Check würde euch ein falsches Bild geben.
- Ihr betreibt weder E-Commerce noch Großhandel noch Logistik mit angebundenen Kanälen. Die typischen Reibungspunkte, auf die der Check zielt, treten dort kaum auf.
- Ihr sucht eine Bedienungsanleitung für weclapp. Dafür gibt es die offizielle Dokumentation, der Check adressiert Prozessfragen, keine Klickpfade.
DEN HEBEL SELBST FINDEN.
In fünf Minuten seht ihr, wie viel in eurem weclapp wirklich ohne Zutun läuft. Neun Diagnosefragen, Punktzahl und Einordnung sofort als PDF. Die Fragen sind systemneutral formuliert, treffen eure Instanz aber genauso.