Festpreis · Persönliche Verantwortung · Einstieg ab 480 EUR
Operator · Spezialist · Verantwortlicher

Das A&O deines weclapp.

In 5–7 Werktagen weißt du, welche 3–5 Stellen in deinem weclapp jeden Monat Zeit und Geld verbrennen — und was es kostet, sie abzustellen. Festpreis. Analyse und Code von derselben Person. Erstgespräch kostenlos.

Kostenloses Erstgespräch buchen Den Self-Check starten

30 Minuten · kostenlos · du entscheidest danach, ob ein Audit Sinn ergibt.

Oder direkt zu den Festpreisen für Audit und Umsetzung.

Erkennst du dich wieder?

weclapp ist ein starkes System. Aber bei fast jedem Kunden, dessen Instanz ich öffne, schlafen 5–10 Stunden Handarbeit pro Woche im Hintergrund — Aufgaben, die das System längst selbst erledigen könnte. Hochgerechnet auf ein Jahr ist das eine halbe Stelle.

Jede Woche fließen Stunden in Excel-Exporte, weil weclapp die Auswertung nicht direkt so liefert, wie du sie brauchst. Das frisst Zeit, die ihr für Wachstum bräuchtet.

Lagerbestände, Lieferanteninfos oder Preise stehen an zwei oder mehr Stellen. Niemand weiß sicher, welche gerade stimmt — und Fehlversände sind teurer als der Fix.

weclapp ist eingeführt, aber ein gutes Drittel der Prozesse läuft weiter über Mail und Zuruf. Ihr zahlt das System voll und nutzt vielleicht 60 Prozent davon.

Du weißt genau, was sich automatisieren ließe. Aber niemand im Haus hat die Zeit oder das Tiefenwissen, es sauber zu bauen — und jeder Monat ohne Lösung kostet weiter Geld.

Eine frühere Beratung hat einen schönen Foliensatz hinterlassen. Umgesetzt wurde nichts. Du suchst jemanden, der nicht nur empfiehlt, sondern liefert.

Aus der Einführung sind Altlasten geblieben: falsche Artikelnummern, doppelte Debitoren, Bestände, die niemand mehr erklären kann. Jeder Bericht startet mit „kann das stimmen?".

Drei oder mehr Punkte vertraut?

Diagnose in zehn Fragen, fünf Minuten, kostenlos.

Der weclapp Self-Check zeigt dir, in welchen drei Bereichen bei euch der größte Hebel liegt — strukturiert wie die ersten Stunden eines bezahlten Audits. PDF erscheint unmittelbar in deinem Postfach.

Double-Opt-in. Keine Werbung an Dritte. Abmeldung in jeder Mail mit einem Klick. Datenschutz.

Check deine Mails — wir haben dir gerade einen Bestätigungslink geschickt.

Wie es 4–8 Wochen nach Audit aussieht

Aus „wir exportieren halt" wird „das System macht das jetzt".

Drei Szenen aus echten Projekten — Stellen, die vorher jeden Tag Zeit gefressen haben und nach der Umsetzung einfach laufen. Welche davon bei euch den größten Hebel haben, fällt im Audit in Stunde 1 auf.

01

Aufträge fließen, ohne dass jemand kopiert.

Shop, Marktplätze und weclapp haben innerhalb von Minuten den gleichen Bestand und die gleichen Preise. Vorkasse-Zahlung kommt rein → Lieferung wird automatisch angelegt. Aufträge gehen am selben Tag raus statt am nächsten. Deine Sachbearbeitung kümmert sich nur noch um die echten Ausnahmen.

02

Stammdaten, denen ihr wieder traut.

Ein einheitliches Telefonnummern-Format. Doppelte Debitoren zusammengeführt. Artikelnummern, die mit sich selbst übereinstimmen. Reports, CRM-Telefonie und Auswertungen liefern verlässliche Zahlen — ohne wöchentliches Nachjustieren von Hand.

03

Routine-Entscheidungen erledigt das System.

Eingehende Mails werden klassifiziert, Belege ordnen sich selbst zu, Standardvorgänge laufen ohne dass jemand sortiert. Realisiert über n8n-Workflows und KI-Komponenten, dort eingesetzt, wo sie bei wiederholbaren Aufgaben verlässlich liefern. Dein Team kümmert sich um das, was Menschen besser können.

Prozessautomatisierung mit n8n

So verschwindet Handarbeit aus eurem weclapp.

n8n ist die Schaltzentrale. Sie verbindet eure Systeme, prüft Bedingungen und reicht die Daten dorthin, wo sie hingehören. Wo es Sinn ergibt, klassifiziert oder extrahiert eine KI dazwischen. Am Ende steht ein Vorgang im weclapp — ohne dass jemand getippt oder kopiert hat.

Trigger
E-Mail, Shop, Marktplatz, weclapp-Event
n8n Workflow
Logik, Bedingungen, Verzweigungen
KI optional
Klassifizieren, Extrahieren, Entscheiden
weclapp
Auftrag, Lieferung, Stammdaten, Beleg

Was am Ende des Quartals anders ist.

Stunden zurück, jede Woche.

Was heute 5–10 Stunden Handarbeit pro Woche kostet, läuft danach im Hintergrund. Aufs Jahr gerechnet ist das die Kapazität einer halben Stelle — die ihr in Wachstum stecken könnt statt in Excel.

Rechnet sich im ersten Jahr.

Weniger manuelle Bearbeitung heißt weniger Fehler, weniger Nacharbeit, weniger Lizenzen für Drittanbieter-Plattformen. Die Investition holt sich in den meisten Projekten innerhalb von 12 Monaten zurück — danach läuft sie für euch.

Wachsen ohne neue Stellen.

Wenn Umsatz und Auftragsvolumen steigen, müsst ihr nicht parallel einstellen. Die Workflows verarbeiten das Mehr automatisch. Euer Team kümmert sich um das, was Menschen besser können — Kunden, Lieferanten, Entscheidungen.

Warum Das A&O

Warum ausgerechnet ich.

Operator

Ich nutze weclapp selbst. Täglich. Seit 4 Jahren.

Mit COLLO führe ich selbst eine E-Commerce-Marke produktiv auf weclapp. Das heißt: ich arbeite jeden Tag im gleichen System wie du. Ich kenne den Druck bei Saisonspitzen und den Frust, wenn Stammdaten nicht stimmen. Wenn ich dein System anschaue, schaue ich aus genau dieser Perspektive drauf — nicht aus dem Schulungsraum.

Spezialist

Tiefe statt Breite. weclapp ist mein einziges ERP-Thema.

23 Jahre als Software-Architekt, davon die letzten Jahre konsequent im weclapp-Umfeld. Was bei einem Generalisten eine Woche Recherche kostet, sehe ich oft in einem Gespräch und einem Blick in die Instanz. Du zahlst für Ergebnis, nicht für Einarbeitung.

Verantwortlicher

Eine Adresse vom ersten Call bis zur Abnahme.

Die Person, mit der du sprichst, schreibt auch den Code. Kein Hand-off zwischen Berater und Junior-Entwickler, kein Ticket-System zwischen dir und der Lösung. Wenn nach der Übergabe etwas nicht so läuft wie besprochen, hast du eine direkte Antwort — keine Eskalationsstufe.

Aus echten weclapp-Projekten

So sieht das in der Praxis aus.

Zwei Beispiele, an denen du genau sehen kannst: Problem, Lösung, messbarer Effekt. Welche Hebel bei euch konkret Sinn ergeben und welche Zahlen realistisch sind, klären wir im Erstgespräch — in 30 Minuten weißt du mehr.

Vorkasse-Automatisierung

Order-to-Cash

Problem

Zahlung kommt morgens an. Lieferung wird mittags händisch angelegt. Rund ein Tag Liegezeit pro Auftrag — bei 30 Aufträgen am Tag eine Woche verschenkter Versand pro Monat.

Lösung

Sobald die Zahlung automatisch zugeordnet wird, legt das System die Lieferung im weclapp an — inklusive Validierung, Statuswechsel und Lagerbuchung.

Effekt

Aufträge gehen am selben Tag raus. Null manuelle Anlage, null Nacharbeit am Folgetag. Kunden bekommen die Ware einen Werktag früher — direkter Effekt auf Bewertungen und Wiederkaufsrate.

Telefonnummern-Normalisierung

Stammdaten

Problem

Telefonnummern in zwölf Schreibweisen. CRM-Telefonie ruft die falschen Nummern an, Auswertungen sind nicht belastbar, niemand traut den Daten.

Lösung

Adressdaten werden beim Anlegen und Bearbeiten automatisch ins E.164-Format überführt — über die gesamte Instanz hinweg, inklusive Altbestand.

Effekt

Saubere Basis für Telefonie und Reporting. Die nachgelagerten Workflows, die vorher dauernd kaputt gingen, laufen verlässlich. Kein wöchentliches Stammdaten-Aufräumen mehr.

Leistungen & Preise

Festpreis. Klar definiert. Keine Überraschungen.

Audit zum Festpreis. Entwicklung mit verbindlichem Angebot nach Analyse. Du weißt vorher, was es kostet und was du dafür bekommst — kein offenes Tagessatz-Budget, keine bösen Rechnungen am Monatsende.

Leistung A · Klarheit

weclapp-Audit

Du ahnst, dass in deinem weclapp mehr drin ist — aber du weißt nicht, wo der größte Hebel liegt. Der Audit gibt dir genau diese Antwort: welche 3–5 Stellen jeden Monat Zeit und Geld kosten, was sich realistisch lösen lässt, und mit welcher Reihenfolge ihr den größten ROI bekommt. Am Ende hältst du einen priorisierten Maßnahmenplan in der Hand — und ein verbindliches Festpreis-Angebot für die Umsetzung. Du entscheidest, ob und mit wem.

Standard2.900 EUR netto
5–7 Werktage
  • Vollständige Analyse von Konfiguration, Workflows und Integrationen
  • Interviews mit bis zu 3 Schlüsselpersonen aus deinem Team
  • Identifikation der 3–5 größten Hebel: Prozessbrüche, Automatisierungen, Datenprobleme
  • Priorisierter Maßnahmenplan mit Aufwandseinschätzung je Punkt
  • Abschluss-Gespräch zur Ergebnisdurchsprache (60 Min.)
  • Verbindliches Festpreis-Angebot für die Maßnahmen, die du umsetzen willst
Tief4.500 EUR netto
10–15 Werktage
  • Alles aus Standard
  • Vollständige Durchsicht der API-Nutzung und technischen Integrationen
  • Stammdaten-Analyse: Artikel-, Debitorenstamm, Lagerstruktur, Inkonsistenzen
  • Technische Spezifikation je Maßnahme, so dass auch ein externer Entwickler direkt loslegen kann
  • Priorisierung nach ROI: was rechnet sich, was kostet nur Zeit

Sinnvoll bei komplexen Instanzen, gewachsenem Datenmüll oder wenn direkt im Anschluss entwickelt werden soll.

Leistung B · Umsetzung

Prozessautomatisierung in weclapp

Du kennst die Stellen, an denen dein Team Daten manuell hin- und herträgt: aus weclapp nach Excel, von Excel ins Shopsystem, von dort wieder zurück. Genau diese Stellen baue ich um — direkt gegen die weclapp-API, über n8n für Multi-System-Verkettungen, mit KI-Komponenten dort, wo sie bei wiederholbaren Aufgaben verlässlich liefern. Jede Lösung individuell auf eure Prozesse zugeschnitten, weil keine zwei weclapp-Instanzen gleich ticken. Und jede Lösung mit Code, Doku und Abnahme-Test, der bei euch läuft — nicht nur auf meinem Rechner.

weclapp-API n8n KI Custom-Code
Mini-Assessment: 480 EUR netto — wird bei Folgeauftrag vollständig angerechnet. Gezielte Vorab-Analyse für Projekte, bei denen die Anforderung klar ist, der technische Aufwand aber noch nicht. Effektive Kosten bei Beauftragung: 0 EUR.

Jedes Entwicklungsprojekt startet mit einem Audit oder dem Mini-Assessment. Daraus entsteht ein verbindliches Festpreis-Angebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang — Preis und Lieferumfang stehen schwarz auf weiß, bevor du unterschreibst. 30 Tage Gewährleistung nach Übergabe inklusive.

Konkrete Beispiele findest du oben in Aus echten weclapp-Projekten.

Ehrlichkeit

Wenn etwas anderes besser passt.

Damit du das früh weißt, hier ein paar Fälle, in denen du anderswo besser aufgehoben bist:

  • Du einen zertifizierten weclapp-Partner mit Support-SLA und Eskalationsstufen brauchst.
  • Dein Projekt mehrere parallele Entwickler oder ein dauerhaft betreutes Team erfordert.
  • Dein Zeitplan keine 2–3 Wochen für einen Audit zulässt. Schnelle Lösungen ohne Analyse landen erfahrungsgemäß ein paar Monate später wieder auf meinem Tisch.
  • Du primär jemanden suchst, der dir erklärt, wie man weclapp bedient.
Ablauf

So läuft das ab.

01 · Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos, ergebnisoffen.

Wir reden vor allem über dich und eure Situation: was bremst gerade am meisten, was habt ihr schon probiert, wo liegt aus deiner Sicht der größte Hebel. Am Ende des Gesprächs weißt du, ob ein Audit für euch Sinn ergibt. Und ich weiß, ob ich der Richtige bin. Wenn nicht, sage ich das offen.

02 · Setup

Setup & Zugang — in einer Stunde startklar.

Wenn wir beide Ja sagen, schicke ich einen kurzen Briefing-Fragebogen und brauche einen Read-only-Zugang zu eurem weclapp. Starttermin, Auftrag unterschrieben — fertig. Mehr Aufwand für euer Team gibt es bis zum Ergebnis nicht.

03 · Arbeit

Audit oder Entwicklung — ich liefere, ihr arbeitet.

Ich arbeite das Audit oder Entwicklungsprojekt fokussiert durch und melde mich nur, wenn ich etwas brauche oder ein Zwischenstand für dich relevant ist. Euer Team konzentriert sich auf das Tagesgeschäft — kein Workshop-Marathon, keine Daily-Meetings.

04 · Übergabe

Übergabe & Abnahme — bei euch lauffähig.

Beim Audit gehen wir den Maßnahmenplan in einem Gespräch durch, so aufbereitet, dass du selbst priorisieren kannst. Bei Entwicklung übergebe ich Code, Doku und einen Abnahme-Test, der in eurer Umgebung läuft — nicht nur auf meinem Rechner. Plus 30 Tage Gewährleistung.

Alexander Osius
Über mich

Wer dahintersteckt.

Seit gut 4 Jahren arbeite ich täglich produktiv im weclapp. Als Operator meiner eigenen E-Commerce-Marke COLLO kenne ich das System nicht aus dem Schulungsraum, sondern aus dem Alltag. Was nervt, was wirklich Zeit kostet und was man mit ein bisschen Logik einfach abschalten kann.

Mein Schwerpunkt liegt heute auf Prozessautomatisierung in weclapp und individuellen Entwicklungen direkt gegen die API. Workflows, Schnittstellen, Stammdaten-Logik, Hintergrundprozesse. Genau die Stellen, an denen Standard-weclapp aufhört und der Alltag eigene Antworten braucht.

Wenn ich mir ein weclapp-System ansehe, mache ich das aus der Perspektive von jemandem, der selbst täglich damit arbeiten muss. Was kostet im Alltag tatsächlich Zeit und Geld, und welche dieser Stellen kann man lösen.

Im Hintergrund liegen 23 Jahre Software-Entwicklung als Architekt. Im Fokus steht aber, was sich heute in deinem weclapp lösen lässt und ob es bei euch im Alltag dann auch tatsächlich läuft.

weclapp im Einsatz
4 Jahre täglich
Schwerpunkt
Automatisierung & Custom Dev
Eigene Marke
COLLO auf weclapp
Standort
Lüdinghausen · Remote
Bevor du buchst

Die Fragen, die du dir jetzt noch stellst.

Rechne mit: 5–10 Stunden Handarbeit pro Woche × 52 Wochen × deinem internen Stundensatz. In den meisten Mittelständen liegt der Audit-Preis im Bereich von 2–4 Wochen dieser Handarbeit. Plus den Folgekosten: Fehler, doppelte Stammdaten, verpasste Versand-Tage. Wenn der Audit auch nur einen mittelgroßen Hebel findet, ist er im ersten Monat nach Umsetzung bezahlt.
Das ist selten, kann aber vorkommen. Dann bekommst du einen ehrlichen Bericht: dein weclapp ist solide aufgestellt. Eine klare Antwort, die du ohne Audit nicht hättest. Auch das ist ein nützliches Ergebnis.
Keine Geld-zurück-Garantie — das wäre unehrlich, weil ein Audit ein Erkenntnisprozess ist. Was ich dir zusage: Wenn ich nach dem Erstgespräch den Eindruck habe, dass ein Audit dir keinen Mehrwert bringt, sage ich das, bevor du beauftragst. Plus: Wenn du im Anschluss bei mir entwickeln lässt, wird das Mini-Assessment vollständig angerechnet.
Nein. Das A&O ist auf weclapp spezialisiert, das ist keine Marketingaussage, sondern eine echte Einschränkung. Die Tiefe in meinen Analysen kommt aus jahrelanger Arbeit mit genau diesem System. Wenn du ein anderes ERP nutzt, bin ich nicht der Richtige.
Nein. Ich bin kein zertifizierter weclapp-Partner und habe keinen Reseller-Vertrag. Meine Empfehlungen orientieren sich an deinem Problem, nicht an einer Provision.
Berechtigte Frage, gerade bei größeren Projekten. Beim Audit sind es im schlimmsten Fall 1 bis 2 Wochen Verzögerung. Bei laufender Entwicklung arbeite ich ausschließlich mit Tools und Sprachen, die jeder erfahrene Entwickler kennt. Dokumentation und Code sind so geschrieben, dass dein internes Team oder ein externer Entwickler übernehmen kann, ohne mich erneut zu fragen. Bei Spitzen oder größeren Projekten arbeite ich mit einem festen Netzwerk von Spezialisten, die ich seit Jahren kenne. Falls das für dein Projekt relevant wird, sage ich das offen, bevor du buchst.
30 Tage Gewährleistung nach Übergabe. Darüber hinaus biete ich keinen klassischen Wartungsvertrag an. Ich dokumentiere die Lösung so, dass dein Team oder ein anderer Entwickler sie versteht und weiterentwickeln kann.
Das klären wir am besten direkt im Erstgespräch oder per E-Mail. Wenn du ein Projekt planst, lohnt sich der frühe Kontakt, auch wenn der Start noch in der Zukunft liegt.
480 EUR netto, wird bei Folgeauftrag vollständig angerechnet. Sinnvoll bei konkreten Anforderungen, bei denen der technische Aufwand noch unklar ist.
Erstgespräch

30 Minuten, die euer weclapp verändern können.

Kostenlos. Kein Verkaufsdruck. Du erzählst, wo es klemmt — ich sage dir ehrlich, ob ein Audit Sinn ergibt oder ob du an anderer Stelle besser aufgehoben bist. Im schlechtesten Fall hast du eine zweite Meinung zu deinem System. Im besten Fall den Startpunkt für 5–10 Stunden Zeitersparnis pro Woche.

Lieber per E-Mail?
hallo@das-ao.com

Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.