Ein Prozess. 30 Tage. Festpreis. · 15-MIN-ANALYSE KOSTENLOS
Entwickler seit 2003 · Geschäftsführer eines Handelsunternehmens

DEINE SYSTEME.
OHNE HANDARBEIT.

Ein Prozess, den heute genau eine Person kann. In 30 Tagen kann ihn das System. Festpreis, Analyse inklusive, zwei Stunden deiner Zeit.

Kostenlose 15-Min-Analyse Was es kostet
30
Tage bis produktiv
2
Stunden dein Aufwand
23
Jahre Softwareentwicklung
Erkennst du dich wieder?

SOFTWARE SOLL ANTREIBEN. NICHT BREMSEN.

Eure Systeme sind gut genug. Zwischen ihnen sitzt trotzdem Handarbeit, die nirgends dokumentiert ist und die genau eine Person zuverlässig kann.

01

Jede Woche fließen Stunden in Excel-Exporte, weil euer System nicht so auswertet, wie ihr es braucht. Und die Zahl, auf die ihr entscheidet, ist am Tag der Entscheidung schon alt.

02

Bestände, Preise und Lieferantendaten stehen in mehreren Systemen. Niemand weiß, welche Zahl stimmt. Fehlversände kosten mehr als der Fix.

03

Anfragen kommen per Mail, Bestätigungen als PDF, Termine landen in Excel. Zwischen euren Systemen sitzt ein Mensch und tippt ab. Fällt diese Person aus, steht der Ablauf.

04

Eine frühere Beratung hat Folien hinterlassen. Umgesetzt: nichts. Ihr braucht jemanden, der baut, nicht empfiehlt.

Prozess-Check · PDF · 5 Minuten

DEN HEBEL SELBST FINDEN.

In fünf Minuten seht ihr, woran eure Abläufe wirklich hängen: am System oder an einzelnen Personen. Neun Fragen aus echten Projekten, das Ergebnis sofort als PDF, plus vier kurze Praxis-Mails.

Double-Opt-in. Keine Werbung. Abmeldung mit einem Klick. Datenschutz.

Check deine Mails, der Bestätigungslink ist unterwegs.

Das A und O eurer Prozesse
EINE ADRESSE.
VOM BEFUND BIS
ZUR ABNAHME.

Du bekommst Analyse und Code aus einer Hand. Eine Person, die eure Systeme versteht und selbst baut, was fehlt - von der Analyse bis es bei euch nachweislich läuft.

OPERATOR

Analyse aus der Praxis.

Ich führe selbst ein Handelsunternehmen mit ERP, Lager, Lohnfertigung, Marktplätzen und B2B-Vertrieb. Ich muss mir nicht erklären lassen, warum eine Mindestbestellmenge Ärger macht. Diese Prozesse laufen bei mir jeden Tag.

ARCHITEKT

Die Ursache, nicht das Symptom.

Du bekommst gelöst, was wirklich klemmt: an der Architektur, nicht an der Oberfläche. Was einmal sauber gebaut ist, landet nicht in drei Monaten wieder auf deinem Tisch.

BUILDER

Am Ende läuft es von selbst.

Prozesse, die automatisiert laufen, direkt an eure Systeme angedockt, in eurer Umgebung getestet. Das System macht die Arbeit, nicht euer Team. Wo feste Regeln aufhören, liest KI Belege und Mails und trägt sie sauber ein.

30 Tage nach Freigabe

AUS „WIR EXPORTIEREN HALT" WIRD „DAS SYSTEM MACHT DAS."

Vier Szenen aus zwei Betrieben, NJOYCUPS und blitzblank, umgesetzt in weclapp und übertragbar auf jedes ERP mit API. Stellen, an denen etwas schiefgehen konnte oder alles an einer Person hing, und die danach einfach laufen.

1
Werktag früher beim Kunden
0
Vergessene Übergaben
4
Prozesse im Echtbetrieb

Bestandsführung automatisiert

blitzblank Umgesetzt in weclapp Bestände

Vorher

Bestände nachtragen, Bewegungen suchen, Differenzen jagen. Und am Ende traut keiner den Zahlen.

Nachher

Niemand fasst die Bestände an. Bewegungen laufen strukturiert und nachvollziehbar durchs System.

Bleibt

Bestände stimmen. Der Aufwand fällt weg, keiner jagt mehr Differenzen hinterher.

Vorkasse-Automatisierung

NJOYCUPS Umgesetzt in weclapp Order-to-Cash

Vorher

Zahlung kommt morgens, Lieferung wird mittags von Hand angelegt. Ein Tag Liegezeit, jeden Auftrag, jeden Tag.

Nachher

Zahlung trifft ein, das System ordnet zu und legt die Lieferung an: Validierung, Statuswechsel, Lagerbuchung. Ohne dich.

Bleibt

Aufträge raus am selben Tag. Null Nacharbeit. Ware einen Werktag früher beim Kunden.

Rechnungsübergabe an Payjoe

blitzblank Umgesetzt in weclapp Zahlungsabgleich

Vorher

Jeden Tag Rechnungen von Hand aus weclapp nach Payjoe. Einmal vergessen, und der Abgleich aus Amazon, PayPal und Shopify hakt.

Nachher

Die Rechnungen gehen täglich automatisch aus weclapp raus. Der Abgleich läuft, ohne dass jemand dran denkt.

Bleibt

Wird nie mehr vergessen, der Monatsabschluss fließt. Zahlungen aus Amazon und weiteren Marktplätzen, PayPal und Shopify sind immer aktuell abgeglichen.

USt-IdNr. automatisch geprüft

NJOYCUPS + blitzblank Umgesetzt in weclapp EG-Befreiung

Problem

Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen hängt die Steuerbefreiung an einer gültigen USt-IdNr. des Kunden. In weclapp musst du bei jedem Auftrag selbst dran denken und manuell prüfen. Einmal vergessen, und bei der Betriebsprüfung fehlt der Nachweis, dann wird die Umsatzsteuer nachgefordert.

Lösung

Beim Anlegen des Lieferscheins prüft das System die USt-IdNr. automatisch gegen die EU-Datenbank und legt den Nachweis mit Datum und Ergebnis ab.

Effekt

Jede EG-Lieferung ist automatisch geprüft und sauber belegt. Keine ungültige ID rutscht durch, bei der Prüfung liegt der Nachweis vor statt einer Lücke. Weniger Stress bei der Betriebsprüfung, und keine teure Steuernachzahlung, weil ein Nachweis fehlt.

„Durch den neuen Prozess werden die Aufträge nach der Vorkassezahlung automatisch in der Produktionsplanung berücksichtigt. So haben wir unseren gesamten Verwaltungsprozess vollständig automatisieren können. Das macht uns schneller und unabhängiger. Was zugesagt war, lief nach 30 Tagen. Ohne Nachbesserungsrunden."

Joana Osius · Inhaberin NJOYCUPS
Wo das läuft. In zwei Betrieben, die mir nahestehen: die blitzblank GmbH ist mein eigener, NJOYCUPS gehört zur Familie. Das ist kein Fremdbeleg und verkaufe ich auch nicht als einen. Es heißt: ich fahre meinen eigenen Betrieb mit dem, was ich euch baue, und trage die Folgen selbst, wenn es klemmt. Rückfragen beantwortet Sven Zimmermann, Strategischer Einkäufer bei blitzblank.
Warum ich das baue

ICH HATTE DIESE SCHMERZEN ZUERST SELBST.

Ich betreibe COLLO, meine eigene Marke, im Echtbetrieb mit echten Aufträgen, Lager und Lohnfertigung. Jeden Prozess, den ich euch baue, hat erst meinen eigenen Tag gefressen, bis ich ihn gelöst habe.

Irgendwann war klar: Die Hälfte dieser Abläufe existierte nur in meinem Kopf. Fiel ich aus, fiel der Ablauf aus. Also habe ich aufgehört zu exportieren und angefangen zu bauen. Erst für meine eigene Marke, dann bei NJOYCUPS. Heute für euch. Ich komme nicht aus dem Schulungsraum, sondern aus dem Maschinenraum.

Festpreis. Klar. Keine Überraschung.

ZWEI SCHRITTE. EIN ERGEBNIS.

Ein Prozess, der heute an einer Person und ihrem Gedächtnis hängt, läuft danach am System. Festpreis 7.900 €, 30 Tage ab Freigabe. Läuft er nicht, zahlst du nichts.

Schritt 01

15-Min-Analyse

0 €kostenlos
15 Minuten
  • Gemeinsamer Blick auf eure Abläufe und Systeme
  • Wir legen fest, welcher Prozess der erste ist
  • Ehrliche Absage, wenn sich der Aufwand nicht lohnt
Termin buchen
Schritt 02

Der erste Prozess

7.900 €netto, Festpreis
30 Tage ab Freigabe · 1 Startplatz pro Monat
  • Analyse deines Systems inklusive, kein separates Audit
  • Ein Prozess, schriftlich definiert und abgegrenzt, läuft nach 30 Tagen produktiv bei euch
  • An eure System-APIs angebunden, in eurer Umgebung getestet
  • Fehler melden sich selbst, statt still zu scheitern
  • Code, Doku und ein Abnahmetest, den ihr selbst fahrt
  • Maßnahmenplan für die übrigen Hebel, priorisiert mit Aufwand
  • Automatische USt-IdNr.-Prüfung obendrauf
  • 90 Tage Gewährleistung
  • Dein Aufwand: eine Stunde Briefing, eine Stunde Abnahme
Termin buchen
Ohne Risiko. Ist der Prozess 30 Tage nach Freigabe nicht produktiv bei euch im Einsatz, zahlst du nichts. Bereits gezahlte Beträge erstatte ich innerhalb von 14 Tagen, ohne Diskussion.
Zahlung. 7.900 € bei Beauftragung. Oder zweimal 4.050 €, die Hälfte bei Start, die Hälfte nach bestandener Abnahme. Die Teilzahlung kostet 200 € mehr, weil ich den Monat Bauzeit dann zur Hälfte vorfinanziere.
Was ich von euch brauche. Read-only-Zugang zu den betroffenen Systemen, Testdaten und einen Ansprechpartner, der Fragen innerhalb von zwei Werktagen beantwortet. Die 30 Tage pausieren, solange ich darauf warte.
Nicht für dich, wenn…
  • du einen zertifizierten Partner mit SLA und Eskalationsstufen brauchst.
  • dein Projekt ein dauerhaft betreutes Dev-Team erfordert.
  • du mehrere Baustellen gleichzeitig gelöst haben willst. Ich baue eine nach der anderen, dafür fertig.
  • ihr primär jemanden sucht, der Softwarebedienung schult.
So läuft das

VOM ANPFIFF BIS ZUR ABNAHME.

01

15-Min-Analyse

Kostenlos. Wir legen fest, welcher Prozess der erste ist, oder ich sage offen ab.

02

Freigabe

Prozessdefinition schriftlich, Read-only-Zugang zu euren Systemen, eine Stunde Briefing. Ab hier laufen die 30 Tage. Sie pausieren, solange ich auf Zugang oder Freigaben warte.

03

Bau

Ich baue und teste in eurer Umgebung. Kein Workshop-Marathon, keine wöchentlichen Abstimmungsrunden.

04

Abnahme

Ihr fahrt den Abnahmetest. Besteht er, ist der Prozess produktiv. Code und Doku gehören euch, dazu 90 Tage Gewährleistung.

Bevor du buchst

DIE FRAGEN, DIE DU DIR JETZT STELLST.

Alles mit einer API. Am tiefsten bin ich in weclapp, weil ich es seit Jahren selbst im Echtbetrieb fahre. Dazu Shopware, Shopify, Amazon, PayPal und die üblichen Buchhaltungssysteme. Wenn euer System keine brauchbare Schnittstelle hat, sage ich das in der 15-Min-Analyse, statt es hinterher zu entdecken.
Nein. Ich fasse eure bestehenden Systeme nicht an. Ich baue die Strecken dazwischen. Wenn sich zeigt, dass das Grundsystem selbst das Problem ist, sage ich das offen, aber das ist ein anderes Projekt.
Nein, kein Reseller-Vertrag. Meine Empfehlung richtet sich an deinem Problem aus, nicht an einer Provision.
Nicht über gesparte Stunden. Die landen selten in deiner GuV, weil die Kollegin danach etwas anderes macht. Rechne über das, was ein Fehler kostet: ein Fehlversand, ein falscher Bestand in der Disposition, ein fehlender USt-Nachweis bei der Betriebsprüfung. Und darüber, was drei Tage Stillstand kosten, wenn die eine Person ausfällt, die den Ablauf kann. Fällt dir dazu nichts ein, ist es der falsche Prozess. Dann sage ich in der Analyse ab.
Ein Ablauf mit einem klaren Auslöser, festen Schritten und einem Ergebnis. Zum Beispiel: Zahlung trifft ein, System ordnet zu, legt die Lieferung an, bucht das Lager. Was dazugehört und was nicht, steht vor dem Start schriftlich im Angebot. Alles, was dort nicht steht, ist der nächste Prozess.
Weil ein fertiger Prozess mehr wert ist als drei angefangene. Du bekommst zusätzlich den priorisierten Plan für die übrigen Hebel, mit Aufwand pro Punkt. Ob und wann du die baust, entscheidest du danach.
Dann zahlst du nichts. „Läuft" heißt: der Abnahmetest, den wir vorher gemeinsam festlegen, besteht bei euch im System. Nicht meine Einschätzung, sondern euer Test.
Ich bin einer. Das ist ein echtes Risiko, und deshalb baue ich so, dass ihr mich nicht braucht. Der Code liegt bei euch, der Betrieb läuft dort, wo ihr ihn haben wollt, auf Wunsch komplett auf eurer Infrastruktur mit euren Zugängen. Kein Konto auf meinen Namen, keine Plattform, die ich betreibe, kein Stack, den nur ich kann. Die Doku beschreibt Aufbau, Betrieb und Wiederanlauf. Bin ich morgen nicht erreichbar, könnt ihr jeden Entwickler holen, ohne bei null anzufangen.
Innerhalb der Gewährleistung ist das mein Problem. Danach ist es ein abgegrenzter Eingriff, und du bekommst vorher einen Festpreis dafür, so wie beim ersten Prozess. Erst wenn du zusagst, fange ich an. Kein Wartungsvertrag, den du vorher unterschreiben musst.
Ja, wo sie Arbeit spart. Prozesse mit klarer Struktur automatisiere ich über Regeln und die API des jeweiligen Systems. KI kommt ins Spiel, wenn bisher jemand lesen und abtippen musste, etwa die Bestellung, die als PDF per Mail reinkommt. Das Ergebnis ist dasselbe: weniger Handarbeit.
Auftragsverarbeitungsvertrag ist Standard. Betrieb wahlweise auf eurer Infrastruktur oder auf EU-Hosting. Wo Sprachmodelle zum Einsatz kommen, laufen sie in der EU, ohne Training auf euren Daten, mit dokumentierter Rechtsgrundlage. Für jede gebaute Strecke bekommt ihr den Eintrag fürs Verarbeitungsverzeichnis mitgeliefert.
15 MINUTEN.
KOSTENLOS.

Wir schauen gemeinsam auf eure Abläufe. Finden wir keine Hebel, sagen wir's offen.

Lieber per Mail? hallo@das-ao.com · Antwort < 24 h werktags.
Terminbuchung

Der Kalender kommt von Calendly (Calendly LLC, USA). Beim Laden werden Verbindungsdaten inklusive deiner IP-Adresse dorthin übertragen. Mit dem Klick willigst du in diese Übermittlung ein, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ohne Calendly geht auch: hallo@das-ao.com