DEIN weclapp.
DEIN VORSPRUNG.
mind. 5–10 Stunden Handarbeit pro Woche, die dein System übernehmen kann. Ich finde, was dich ausbremst, und baue, was dich schneller macht.
SOFTWARE SOLL ANTREIBEN. NICHT BREMSEN.
weclapp ist stark. Aber bei fast jeder Instanz, die ich öffne, schlafen 5–10 Stunden Handarbeit pro Woche im Hintergrund.
Jede Woche fließen Stunden in Excel-Exporte, weil weclapp nicht so auswertet, wie du's brauchst. Aufs Jahr eine halbe Stelle.
Bestände, Preise, Lieferantendaten stehen doppelt. Niemand weiß, welche Zahl stimmt — Fehlversände kosten mehr als der Fix.
weclapp läuft, aber ein Drittel der Prozesse hängt an Mail und Zuruf. Du zahlst 100 %, nutzt 60.
Eine frühere Beratung hat Folien hinterlassen. Umgesetzt: nichts. Du brauchst jemanden, der baut, nicht empfiehlt.
DEN HEBEL SELBST FINDEN.
In fünf Minuten siehst du, wo dein weclapp Zeit und Geld liegen lässt. Neun Fragen aus echten Audits, das Ergebnis sofort als PDF — plus vier kurze Praxis-Mails.
VOM BEFUND BIS
ZUR ABNAHME.
Du bekommst Analyse und Code aus einer Hand. Eine Person, die dein System versteht und selbst baut, was fehlt - von der Analyse bis es bei euch nachweislich läuft.
Analyse aus der Praxis.
Du bekommst Analyse aus dem Echtbetrieb, nicht aus der Theorie. Ich kenne die Stelle, an der weclapp dich ausbremst, weil ich sie selbst weggebaut habe.
Die Ursache, nicht das Symptom.
Du bekommst gelöst, was wirklich klemmt — an der Architektur, nicht an der Oberfläche. Was einmal sauber gebaut ist, landet nicht in drei Monaten wieder auf deinem Tisch.
Am Ende läuft es von selbst.
Du bekommst Prozesse, die automatisiert laufen - direkt an die weclapp-API angedockt, kein Zwischen-Tool, das morgen kaputtgeht, in deiner Umgebung getestet. Das System macht die Arbeit, nicht dein Team. Wo feste Regeln aufhören, liest KI Belege und Mails und trägt sie sauber ein.
AUS „WIR EXPORTIEREN HALT" WIRD „DAS SYSTEM MACHT DAS."
Vier Szenen aus echten Projekten — Stellen, die Zeit gefressen oder Risiko aufgebaut haben und danach einfach laufen.
Bestandsführung automatisiert
BeständeVorher
Bestände nachtragen, Bewegungen suchen, Differenzen jagen. Und am Ende traut keiner den Zahlen.
Nachher
Niemand fasst die Bestände an. Bewegungen laufen strukturiert und nachvollziehbar durchs System.
Bleibt
Bestände stimmen. Der Aufwand fällt weg, keiner jagt mehr Differenzen hinterher.
Vorkasse-Automatisierung
Order-to-CashVorher
Zahlung kommt morgens, Lieferung wird mittags von Hand angelegt. Ein Tag Liegezeit, jeden Auftrag, jeden Tag.
Nachher
Zahlung trifft ein, das System ordnet zu und legt die Lieferung an: Validierung, Statuswechsel, Lagerbuchung. Ohne dich.
Bleibt
Aufträge raus am selben Tag. Null Nacharbeit. Ware einen Werktag früher beim Kunden.
Rechnungsübergabe an Payjoe
ZahlungsabgleichVorher
Jeden Tag Rechnungen von Hand aus weclapp nach Payjoe. Einmal vergessen, und der Abgleich aus Amazon, PayPal und Shopify hakt.
Nachher
Die Rechnungen gehen täglich automatisch aus weclapp raus. Der Abgleich läuft, ohne dass jemand dran denkt.
Bleibt
Wird nie mehr vergessen, der Monatsabschluss fließt. Zahlungen aus Amazon und weiteren Marktplätzen, PayPal und Shopify sind immer aktuell abgeglichen.
USt-IdNr. automatisch geprüft
EG-BefreiungProblem
Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen hängt die Steuerbefreiung an einer gültigen USt-IdNr. des Kunden. In weclapp musst du bei jedem Auftrag selbst dran denken und manuell prüfen. Einmal vergessen, und bei der Betriebsprüfung fehlt der Nachweis — dann wird die Umsatzsteuer nachgefordert.
Lösung
Beim Anlegen des Lieferscheins prüft das System die USt-IdNr. automatisch gegen die EU-Datenbank und legt den Nachweis mit Datum und Ergebnis ab.
Effekt
Jede EG-Lieferung ist automatisch geprüft und sauber belegt. Keine ungültige ID rutscht durch, bei der Prüfung liegt der Nachweis vor statt einer Lücke. Weniger Stress bei der Betriebsprüfung — und keine teure Steuernachzahlung, weil ein Nachweis fehlt.
ICH HATTE DIESE SCHMERZEN ZUERST SELBST.
Ich betreibe COLLO, meine eigene Marke, auf weclapp - im Echtbetrieb mit echten Aufträgen. Jeden Prozess, den ich dir baue, hat erst meinen eigenen Tag gefressen, bis ich ihn gelöst habe.
Irgendwann war klar: Die Stunden in Excel-Exporten und Handarbeit sind eine halbe Stelle im Jahr. Also habe ich aufgehört zu exportieren und angefangen zu bauen. Erst für meine eigene Marke, dann bei NJOYCUPS, wo ich weclapp von Grund auf eingerichtet und Prozesse automatisiert habe. Heute für dich. Deshalb komme ich nicht aus dem Schulungsraum, sondern aus dem Maschinenraum.
DREI STUFEN. EIN ZIEL: VORSPRUNG.
Eine halbe Stelle Handarbeit kostet dich 25.000 bis 30.000 € im Jahr. Das Audit, das sie wegräumt: einmalig 2.900 €.
15-Min-Analyse
- Gemeinsamer Blick aufs System
- Erste Hebel oder ehrliche Absage
- Klare Einschätzung, ob sich Audit und Umsetzung lohnen
weclapp-Audit
- Analyse von Konfiguration, Workflows, Integrationen
- Die 3–5 größten Hebel, priorisiert
- Maßnahmenplan mit Aufwand je Punkt
- Verbindliches Festpreis-Angebot für die Umsetzung
Umsetzung
- Deine Routinearbeit läuft ab jetzt ohne dich
- KI macht aus Mails und PDF-Belegen saubere weclapp-Daten
- Sauber an weclapp angebunden, in eurer Umgebung getestet
- Du bekommst Code, Doku und einen Abnahme-Test, der bei euch läuft
- Läuft es nach Abnahme nicht wie vereinbart, bau ich kostenlos nach bis es läuft — plus 30 Tage Gewährleistung
- du einen zertifizierten Partner mit SLA und Eskalationsstufen brauchst.
- dein Projekt ein dauerhaft betreutes Dev-Team erfordert.
- dein Zeitplan keine 2–3 Wochen fürs Audit zulässt.
- du primär jemanden suchst, der weclapp-Bedienung erklärt.
VOM ANPFIFF BIS ZUR ABNAHME.
15-Min-Analyse
Kostenlos. Wir finden die Hebel — oder sagen offen, dass es nichts bringt.
Setup
Read-only-Zugang zu eurem weclapp, kurzer Briefing-Fragebogen. In einer Stunde startklar.
Arbeit
Ich liefere Audit oder Umsetzung fokussiert. Kein Workshop-Marathon, keine Daily-Meetings.
Übergabe
Maßnahmenplan oder Code, Doku und Abnahme-Test, der bei euch läuft. Plus 30 Tage Gewährleistung.
DIE FRAGEN, DIE DU DIR JETZT STELLST.
KOSTENLOS.
Wir schauen gemeinsam auf dein weclapp. Finden wir keine Hebel, sagen wir's offen.